如何提高工作效率(ppt60页)

如何利用小工具提高工作效率？ #生活知识# #窍门#

2024-03-06 13:26本页面

【正文】 有些臨時的邀約 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 陷阱一 :時間的配置不對 • Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 • 最好的控制是 預防 • 預防勝於處理 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 明智的時間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” 陷阱二 : 拖延 • 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快 • 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 /效益分析法 成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ... 好處 • ... • ... • ... • ... • ... • ... 克服 • 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . • 養成速戰速決的習慣 • 將事情切成好幾塊小塊任務 , 快速地完成每一塊的任務 • 完成最關鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 陷阱三 : 事必親躬 • 韓非子 .八經 – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 • 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . • 為何事必親躬 ? – 因為怕部屬取代 – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標準過高 陷阱四 : 有求必應 • 會花太多時間 , 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 • 不好意思拒絕請託的原因 – 接納請託比拒絕請託容易 – 擔心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託 • 每個人都有一個好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當地拒絕 . Conclusions: 時間管理架構 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何 合理安排自己每天、每周的时间 如何 合理安排自己每天、每周的时间 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質 . 。 養成運動的習慣

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