改善财务流程的技巧

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　　财务流程是维持任何企业运转的关键，但它远不止会计和业务记录。由于财务人员支持企业的每一个部分，他们所管理的流程是不可或缺的，并与每一个商业决策交织在一起。但如果财务管理者被手动的、缓慢的、容易出错的或充满摩擦的过程所消耗，就不能在战略层面上参与进来。当他们不能具有战略性时，错误就会发生，问题就会被忽视，企业就会走上错误的道路。

　　改善财务流程将使整个企业受益。即使只关注最大的部分——应付账款、现金流、应收账款和数据输入，也可以带来高效、准确性和更好的决策。

　　如何改善

　　了解你的企业目前是如何运作的，你就可以找到改善财务流程的方法。重要的是要全面和深入，因为这些流程通常超出了财务团队的范围。想想工资、预算、预测、审计、培训、业务发展、费用、销售，以及所有的事情。通常，企业中的财务经理会与部门主管、HR，有时甚至是CEO一起做出决策，以确保员工有工资、笔记本电脑、电子邮件和其他工作所需的一切资源。所有这些决定背后都有资金和财务流程的支持。

　　因此，了解端到端的财务流程需要深入挖掘公司业务，看看这些流程是如何运作的。仅看金融领域使用的软件工具，可能只会捕捉到整体情况的一小部分。类似地，由于几乎所有公司都使用电子邮件和电子表格来运行大多数财务流程，因此依赖手工流程挖掘或有限的应用程序日志文件会留下太多未知的内容。我们所需要的是一个平台，它可以实时地捕捉每个员工和每个系统的端到端流程。

　　一旦企业对自己的财务流程有了一个完整、详细的视图，就可以开始识别和处理这些技巧了。

　　减少过程中的手动错误

　　低效和不一致的流程会导致错误、遗漏和模糊的决策。这可能是由于竖井式的数据分离造成的，例如，应付账款和现金流预测流程，或由于人工数据输入、数据转换或数据加载减慢了有价值的见解或延误了及时的财务报告。

　　使用流程智能化工具来了解财务流程在哪些地方脱离了专用工具，进入了电子邮件、电子表格或纸质文档，可以突出显示哪些地方最有可能出现人工错误。那些手动和最终用户计算(EUC)工具消耗了太多的手动工作来管理和维护，因此很可能会发生手动错误。

　　解决方案包括使用RPA机器人和AI工具实现金融过程自动化，减少流程执行中的不一致性，集成系统以避免手动数据传输，等等。

　　加快财务流程

　　时间就是金钱，现金为王。所以加速财务流程让企业通过更好、更快、更准确的决策获得时间和金钱。当企业想做任何投资时，他们会依靠财务团队来帮助了解该决定的财务影响。使用旧的计划、过时的报告、陈旧的财务数据、历史预算和其他过去的数据可能会导致企业走错路。然而，当财务流程快速时，这些决定是在更相关的洞察力下做出的。

　　加快流程也会影响到财务报告，如月结和合并，年度计划周期，以及每月和每季度的财务预算和预测。从这些流程中抽出时间，不仅给财务团队和企业提供了更及时的洞察力，还让团队有更多时间用于重要的战略决策。它还有助于及时提交监管和合规报告，并减少工作量。

　　降低财务流程的成本

　　从过程中抽出时间也可以降低该过程的成本。但财务团队对底线感兴趣，因此在任何过程中降低成本都有助于提高利润。财务流程中的成本降低可以通过减少员工的体力劳动来实现，这可以转化为在不增加成本的情况下进行更多的增值活动。

　　流程重复和冗余也会导致成本过高。深入研究从审计到会计的财务流程，可以突出那些需要反复努力的任务，或者那些经常需要返工的错误。消除重叠需要企业对所有现有流程进行可视化，以便可以看到哪里发生了重复，然后修复它。当然，传统的流程映射和流程挖掘工具没有这种级别的可见性。

　　增加对财务流程的可见性

　　财务流程以及由此产生的见解都要经过严格的审查、审计和分析。这是有充分理由的，因为财务流程错误会给企业造成数百万甚至更高级别的利润损失、销售损失和监管罚款。在许多情况下，根本原因是对手工流程的依赖，但要消除这些流程，需要对财务流程进行可见性。

　　流程智能化工具可以为企业如何运行其财务流程提供详细、准确、实时的可见性。有了这些见解，就可以开始确定需要自动化的领域，从而消除更多的错误。或者，可以找到方法，将更多的财务流程从电子表格和电子邮件中提取出来，放到专门的系统中，让它们通过适当的审查、批准和审计周期。这可以帮助企业在错误有机会影响业务之前捕获更多的错误。

　　降低财务流程培训成本

　　为财务团队引入新员工需要对流程和系统进行培训。然而，当培训与新员工在工作中需要学习的实际流程不匹配时，它可能会导致员工的生产力滞后和挫败感。

　　绘制当前的财务流程，不仅可以发现需要改进的地方，还可以发现现实与预期不符的地方。然后，企业可以修复破损的财务流程，了解员工为何避免或绕过特定流程，并更新培训课程以适应现实或加强遵循公认财务流程的重要性加强遵循公认的财务流程的重要性。

　　开始用FortresslQ改变财务流程

　　Automation Anywhere的FortressIQ过程智能工具使用计算机视觉和AI在用户级别实时地和企业规模发现、记录和分析金融过程洞察。然后使用机器学习和深度学习算法挖掘财务流程数据，以发现和映射所有相关的财务流程。通过它，企业可以在财务和整个业务范围内进行自动化、优化和简化流程的工作。

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