【管理】居家办公，教你如何 “宅”出高效

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最近全国疫情反扑，大环境影响下，许多人被迫居家线上办公。与办公室上班不同，居家办公中容易发生分心、难以进入工作状态等问题。如何高效地“居家办公”？希望下面这些建议可以帮到你。

居家办公影响工作效率的三个潜在原因

· 公私界限不清导致的闲散情绪；

· 受干扰的因素比较多导致的不能高度专注；

· 工作没有计划导致的随机性和任务驱动。

找到原因后，我们才能从根本解决问题。

01

穿上正装，准时上班

人都需要一种仪式感，把我们拉入到一种新的状态中。最好的办法就是准时起床、认真梳洗，换下你的居家服或睡衣，吃早餐、穿戴整齐，正式进入工作的模式中。

就像正常上班一样，给自己营造一个正式上班的感觉，避免懒洋洋的感觉，当只有进入到工作状态以后，才能提高工作效率。

02

划分空间 工作专区

以往我们去办公室上班，目的是将工作与其他事情在时间和空间上相互隔离，将工作相关的要素聚集在同一时空下，排除无关噪声信息，实现工作相关信息高效交互、处理。

没有办公空间的约束，居家办公总是容易不在状态。但奇怪的是，如果背着电脑去图书馆或者咖啡厅，则很容易进入工作状态。这其实就是因为环境不同。

远离床、沙发等等会影响自己的地方，给自己设置一个“办公区域”。这种办公区域带给你的环境感能让你更加集中精神投入工作。

建立一个工作与生活间应有的、清晰的分隔和边界，可以让自己免受他人的打扰，在高效完成一天工作后，愉悦轻松地离开你的“办公室”。

03

定期开会 交流为王

居家办公，最多的质疑声来自于如何进行协作，组员进度能否及时同步、按计划节点完成任务，团队如何建立协作精神。

因此，远程办公时，定期开会，加强沟通显得尤为重要。

每天上班时，各部门可以召开远程视频或语音会议，共享各自的事务清单和活动优先级列表，以及组员间如何开展协作。目标达成，一天的任务就完成了。

保持及时和有价值的沟通，并确保团队中每个人都在共同的步调上。如果需要离开工作，请让团队成员知道，自己大概什么时候可以回来，继续投入工作之中。

04

拆解任务 制定计划

部门负责人可以将一个大项目，拆解成具体工作，分配给组员执行。在完成具体工作时，也要明确工作计划，这样对提升工作效率有极大的帮助。

工作开始前，建议用一张A4纸，分成四个象限，分别写上“重要且紧急”；“重要不紧急”；“紧急不重要”；“不紧急也不重要”。把一周待办事件分别列在这四个象限中。

当天需要完成的待办事项，抄写在一张单独的便签纸上。每天结束工作之前，把第二天的待办事件写在另外一张单独的便签纸上。

每做完一件待办事件，就将其在便签纸上划掉，看着事件一件件被消灭，工作的成就感也会被激发出来。

05

规律作息 定制空间

也有不少人觉得，居家办公比去办公室上班更累。其实，问题出在时间管理上。

居家远程工作，也是在上班。上班就应该有工作和休息的时间。没有好的工作状态很容易拖慢工作节奏。按照规定的作息时间定好闹铃提醒，尽量做到不熬夜和早起，合理休息，有助于提高效率。

另外，还可以根据自己的习惯打造工作空间， 让自己立刻进入工作状态，并 帮助自己在工作时保持专注。

06

虚拟社交 放松心情

居家让我们与朋友、甚至家人有了物理距离，工作关系、亲情、友情都可能会受到影响。此时，可以安排一些时间与同事、家人进行非工作聊天。

我们可以视情况，在会议开始前后，尝试启动一个与工作无关的话题，聊聊最新的新闻，共享最近的生活，就如同我们在办公室一样。

最后

居家工作远程协作可能就是万物互联的智能世界中，我们未来的工作方式。我们要时刻清晰自己每日的工作目标，要记得向自己提问今天的工作目标完成了没有。学会自我管理，方能提高效率。

今天的每一步努力，都是为了应对未来的变化而不断前进。有了这样的使命愿景，工作干劲是否更足了一些？

期待疫情早日消散，我们以更好的状态进入常态化的工作和生活。

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