分享会——《高效能人士的七个习惯》之要事第一

发布时间：2025-05-06 02:27

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导语

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史蒂芬·柯维

《高效能人士的七个习惯》

如果您是第一次阅读，我可以带您先回顾之前的篇章哟！（点击下方文字即可阅读全文）

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习惯一——积极主动

习惯二——以终为始

“

第一个习惯——积极主动，旨在帮助我们建立积极的人生态度，成为自己生命的设计师。

第二个习惯——以终为始，则是帮助我们设计自己的生命蓝图，让我们清晰地知道自己要去哪里。

第三个习惯——要事第一，是高效自我管理的核心，是把我们的时间组织在重要事情上的一种能力，是体现个人正直和执行力的习惯。

”

习惯三

要事第一

要事第一是一个人应确定人生方向、目标、让生活与设想一致。有效的自我管理所涉及的大都是左脑所擅长的能力:分解、分析、排序、具体运用以及在规定时间内完成任务等。有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

思维模式

低效能：我把时间花费在紧急的事情上。

高效能：我把时间花费在重要的事情上。

行为表现

低效能：把大量时间花费在处理危机和他人的要求，每天忙忙碌碌，计划性不强，屈服于压力，绩效水平不佳。

高效能：将有限的时间集中在重要事情上，筛除不重要的工作，每周做计划，不忘初心，生活与工作平衡，达成不错的绩效。

如何才能养成要事第一的习惯呢？我们可以按照以下方法进行修炼：

第一，弄清事情优先级

以紧急为纵轴，以重要为横轴，可以构建一个二维四象限时间管理矩阵图，针对不同的四个象限，可采用不同的时间管理策略。

第一象限，重要，且紧急。

突如其来的公司公关危机、重要会议、项目谈判、医疗事件、消防事件等，这些都是重要且紧急的事情。这个象限的事情都是必要的，因为其紧急性，必须立即动手，优先处理，否则就会带来更大的危机。

第二象限，紧急，但不重要。

不速之客的到访，一些未约的电话，未回复的微信信息和邮件等，这些也许是紧急的事情，但很多并不重要。

第三象限，不重要，也不紧急。

垃圾邮件，消遣活动，购物广告，某些鸡汤式的公众号推送信息等，这是一些无关紧要的事情，偶尔可以作为休息方式娱乐一下，但不能上瘾成性。

第四象限，重要，但不紧急。

每周检查项目进度、招聘人才、自我发展，人际关系维护，产能扩张等，这都是重要但不紧急的事情。如果这些事情不及时完成，就会转变为重要而紧急的事件。要事第一习惯的关键就是把时间尽量优先花在第四象限。

授权——高效人士的秘诀。

指令型授权更关注方法，自己为结果负责；

责任型授权关注最终结果，给人们自由并为最终结果负责。

责任型授权要求双方就五个方面达成共识：预期成果（以结果为中心，而不是方法），指导方针（有明确的限制性指令），可用资源，责任归属（制订具体的时间表，说明何时提交何时评估），明确奖惩。

成功的授权也许是有效管理的最好体现，因为不管是对个人还是对组织，有效授权都是发展成长的最基本因素。

第二，不重要的事情不做

仔细分析自己列在第二、第三象限中的活动，尤其是列入第三象限的活动，坚决从你的工作清单中删除。对第二象限的内容进行分析，将这些工作授权给别人或者购买自动化设备将自己解放出来。一定不要将第一象限和第二象限的事件混淆，避免自己把不重要的紧急事件当作重要事件来做。

第三、制定周计划

每周开始之前，要制定一周的计划。现在智能手机普及率已超过人均一台，要养成平时将一些工作安排和活动输入电子日历的习惯，周末时可以对电子日历中的事件进行优先级的筛选和优化，优先挑选出一些与你个人使命、角色和目标相关的“BIG ROCK-重要事件”进行重点筹划，然后再根据自己剩余时间的弹性见缝插针地安排一些小活动。

第四、进行选择时莫忘初心

即使你对所有的事件进行了很好的分类，你也掌握了事件优先级别排序的技巧，生活中总是有很多事情的选择让你举棋不定，因为你的性格会对你的最终选择产生很大的影响，性格有时也是习惯改变的最大障碍。这时我们的选择要与自己的使命、价值观、角色和目标一致，克服决策和选择的压力，坚持独立意志，保持初心。

最重要的事情决不能被一些小事牵绊——歌德

积极主动、以终为始、要事第一是我们面对人生的一种态度和遇事处理的一种方法。把这种态度培养成自己的一种习惯，能够让你在你余下的一生之中受益无穷。

《高效能人士的七个习惯》

第三个习惯“要事第一”就分享到这里啦！

下期我们将分享第四个习惯——“双赢思维”

敬请期待哦！

未完待续

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