办公室收纳技巧,井然有序才能提高工作效率

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  工作多数讲究的都是效率，而办公环境多多少少会影响到办公效率，那么 怎么才能养成高效的工作习惯呢？此时你必须要有一个整洁有序的办公桌！某知名人士曾说过：“你的办公桌就是你工作的样子”；若你的办公桌过于凌乱，无疑也会让领导怀疑你的工作效率与态度；所以下面小编就来给大家讲讲办公室收纳技巧，井然有序才能提高工作效率！

一、所有整理之前都要先做“丢”

1.清点所有物品

  以摆件、文具、私人物品、文件为四大类，进行初步分捡。先不要探究要不要或者放在哪，把同一类的东西放在一块即可，他们的去留接下来再确定。

2.按照使用频率进行排序

  每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的，等等。列出所有用到的物品。

3.筛选出20种物品。

  以20为数量上限的时候，很多问题就迎刃而解了。摆件要几种、文具留下几种、私人物品哪些是冗余的，就一目了然。20种完全可以满足99%的人的工作需要了，如果多一件，你很有可能会多很多件。所以，一次性做好，给自己设定一个标准，以便今后增添的时候，有一个纳入需求对比。其余的东西，尽可能还回公共使用区，或者爽快丢掉吧！

二、办公桌的东西固定位置分区放

  原则上，桌面上的东西越少越好。除了基本的电脑及配件，相关常用的办公用品和电子设备，只放少部分摆件和卫生用品。其他琐碎物件使用收纳装置，放到橱柜或收纳盒里面。

  以电脑为中心点，将学习用的书籍、计划表文件等放在右边，有助于在思考未来、制定计划的时候带来启发和灵感。旦东西找到了它们最适合的地方，就要去固定住，这样才可能维持好分区的情况。

  抽屉收纳；抽屉收纳也有讲究，可以购买一些分割盒或者杂物隔板，将它们区隔开来摆放，保证抽屉一打开，就可以一眼看到自己想要的工具，然后一伸手就可以拿起来。

三、文件分类有窍门

1.按照日程进行文件的分类的时候，可以使用经典的四象限法则：

A.重要且紧急的文件放在首要的位置，

B.重要不紧急的文件，一般是提升自己，并且有高回报的事情，放在自己的右手边，提醒自己去做。

C.不重要且紧急的东西，排在重要且紧急之后，尽可能少的占用自己的时间和经历。

D.不重要，不紧急的东西，仅作简单的存储，放在收纳器具的最底层或最里层。

2.纸质文件电子化

  分类保存文件的好方法，用打印机将重要文件扫面成电子版，进行保存，另外手机端也有一些APP可以进行文件的扫描。电子版的文件，可以更加方便的检索和整理。

四、下班之前全复位

  复位复位，重要的事情说三遍，下班之前复位，下班之前复位，下班之前复位。回头想想，真正特别着急回家的时候，一个月也不会有几次。每天下班之后，给自己留出三五分钟的时间，把一天使用过的东西恢复到原来的位置。第二天上班看到整齐的桌面，幸福感自然就来了！

  所谓整理天天有，即使你天天做收纳整理，桌面还是会有些许凌乱的，有时候也不要太过于“强迫症”；其实办公整理，除了整理办公桌之外，我们电脑的文件也要抽时间出来分门别类整理一下，以免以后找的时候又找不到哦，好了，关于办公室收纳技巧就讲到这里，想要知道更多办公收纳知识的话，就收藏万师傅网站吧，小万将持续为您更新！

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