办公室个人区域收纳整理方法，包你学会！

设立明确的办公区域，如个人工位、会议室和休息区。 #生活技巧# #组织技巧# #办公室组织#

工作讲究效率、而办公环境多多少少影响着我们的办公效率。办公室是我们每天工作8小时的地方 ，如果办公室杂乱无章，我们肯定没有办法全身心投入到工作当中去。那么工作效率自然就会降低，所以，办公室也是很有必要做好收纳整理的。

一、办公室收纳整理前准备工作

1. 先做好收纳整理前的区域规划。

个人区域：包括办公桌、纸质资料、电脑文件等 。

公共区域：过道 、打印扫描区、墙面等。

2. 在做收纳整理前先用四分法进行整理。

3. 物品分好类后，按区域进行收纳整理。

二、个人区域收纳整理方法

1.办公桌

桌面：规划原则——有利工作进行且方便找寻。尽量将桌面物品摆放在一个固定的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应放置在固定位置且必须是在伸手可及的地方。电话旁边放有记事用的纸笔。     

温馨提示：水杯等饮水工具不要放在右手边，以免不慎打翻水杯后将鼠标等电子产品浸湿损坏。

⑴桌面文具

①每天都会使用到的物品摆放在桌上。  

②不常使用的物品放在置物盒内，或者收进抽屉。     

③极少使用的物品收到资料柜或者最下层抽屉内。   

④笔筒整理：将散乱的文具放进笔筒内，将已有破损或者老旧的文具丢掉。  

⑤备忘录:工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。

可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程或活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。

⑵抽屉

将抽屉中的所有物品清出，并用清洁布擦拭干净，规划好各项物品摆放的位置。利用置物盒或者收纳格将抽屉的空间分隔出来：     

①常用的物品放在抽屉外侧，不常用的物品放抽屉里侧。     

②常用的物品放上层抽屉，不常用的物品放下层抽屉。     

③同类物品放同一层，不同类的物品用收纳格分隔开。

2.各种线

每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会有带手机、IPAD、笔记本的充电线。

桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。

将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者用一个长尾夹将线夹，看起来就整洁多了。

3.电脑

①先浏览文件，根据文件类型分类。（如文件日期、项目名称等）

②把无用的文件清除。

③建立分类文件夹进行归置文件。（方便用到的时候可以快速找到）

④每次产生新文件后及时归类，不要散落在电脑屏幕桌面上，把电脑屏幕桌面弄成花花脸，就不好看喔。（保持电脑桌面的清爽）

4.纸质资料

①把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，最好是选择内里有2-3个夹子的。

②像整理档案时一样用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等，整齐的码在一起后，查找起来既方便又简单。

5.私人物品靠边放

许多上班族，办公桌上办公的用品没有几件，堆得满桌子都是自己私人的物品，茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品等。

这样的办公桌没有工作的氛围，领导看了你的办公桌又作何感想。

所以私人物品可以带到办公室，但是最好放到边上不显眼的地方集中收纳，或者放到抽屉里面。

图文来源于网络（侵删）

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