三招提高你的工作效率(简单有效却鲜为人知)丨送书
整理你的工作空间,提高工作效率。 #生活知识# #自我提升#
关闭所有干扰项
结论非常明确:“多重任务”让人感觉更富有效率,但是研究表明,这会让人效率更低。但是频繁的打断让我们无能为力,如此耗费的时间比我们预想的回归工作任务的时间更长。所以,到了专注的时候了。
具体做法:
★将你的手机调至“免打扰”模式。
★关闭与手边的工作无直接关系的浏览窗口。
★如果你有一部分写邮件的工作,直接进入写邮件的页面,不要看新收到的邮件。
★关闭电脑上的邮件推送通知。
★不要闲谈。
发现你的心流
如果你每天都被会议打断,这就很难进入到心流。心流是一种状态,是你深深地沉浸在复杂的工作中。
具体做法:
★在你的日历上加上“3个小时”的必须出席的会议的时间。同事们会配合你的忙碌时间,你就可以无打扰的工作。
★如果你可以,让公司同意每周有一天是没有会议的。
★记录不同的活动在一天完成的最好的时间。在你最高效的时间做最困难的工作。
精通你使用的工具
如果你每天都用计算机,你每次用鼠标,它显示你的节奏变慢,你就会失去一点流畅性。你想按照你设想的速度使用计算机。这要求你学习键盘上的快捷方式。
具体做法:
★每次用鼠标处理任务的时候,看一看在键盘上是否有快捷方式。通常,快捷方式正好在相邻的菜单上出现,或者是当你把指针放在按钮上时出现小提示。
优化你的思想
有规律的休息。常识性的直觉认为更多的工作时间等于完成更多的工作。但事实并非如此。人不是机器。我们需要时间回复精力。研究建议,没工作90分钟休息15分钟是事半功倍的经验法则。
冥想
冥想是非常好的日常习惯。
具体做法:
★首先要找一个不被打扰的地点和时间。
★坐直。不要躺下,躺着有可能睡着。
★冥想之前要禁食。
★不一定盘腿坐,坐在椅子上也可以。
★之前冲个澡有助于冥想。
★不需要点香或者蜡烛,但这么做可以营造一些气氛。
★最好在早上冥想。
刚坐下时,你的脑子可能乱得象一锅粥。但是,头脑是可以被驯服,然后集中到一个点上的。一个有用的方法是把注意力集中到一个蜡烛的火焰上。缩小你的视野,排除杂念。一旦分心,立刻转回蜡烛。你也可以用其他的东西,比如一个小点或者花。关键是你要在一段时间内集中注意力于一样东西。象念经一样不断的重复一句话,也有助于集中精神。
当你学会集中精神以后,可以进入下一步:什么都不想,心无杂念。做到这一点很困难,有一个办法是:每当有什么想法钻进你的头脑,你要有意识的将它抛出去。过一段时间,你就能学会如何排除杂念。你不再受各种思想的控制,你开始找到真正的自己。
照顾你的身体
具体做法:
★喝水。一天开始的时候,我在桌子上放5杯水。一天结束的时候,我要把他们都喝完。它们摆在那里,是很好的过程指示器。
★健康饮食。中午吃的过饱,对下午的精力可是灾难。
★锻炼。一周两次有氧运动可以和高效工作有效连接。
优化你的过程清晰的计划
很多事情没有效率时因为你不清楚为了实现目标需要做什么,以及做事的优先级。
★不要做任何工作,知道这件事百分百清楚,而且团队的每个人都统一。
★打好开始的基础:你的目标是什么?为什么你想实现它?需要哪些步骤?谁为每一步负责?
用软件记录你的工作
不仅可以记录自己的工作清单,还能管理团队的工作流。这样你就不需要没玩没了的没效率的会议了。
反省时间
每天结束时用几分钟的时间反省,哪些做得好,哪些做得稍差。它们的提高会对你下次的工作流程有所帮助吗?如果你每天提高1%,一年提高的工作效率就是现在的15倍。
90天,带你遇见全新的自己
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《卓越行动力》
迈克尔·赫佩尔(Michael Heppell) 著
人民邮电出版社
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内容简介无论生活还是工作中,我们都常常陷入拖延症且难以克服。我们常常花很多时间思考,却鲜有采取行动。我们总是很容易给自己找到不去行动的理由:时间不足、被他人影响、资源缺乏,等等。
《卓越行动力:90天后遇见全新的自己》作者为知名心理学专家及演说家,通过其多年的经验,从目标设置、信念确立、价值观重塑、团队管理等各个方面,为读者介绍了扫除行动路上种种障碍的诀窍、以及通过行动打造全新自我的方法。《卓越行动力》以其独创性的行动工具、生动的案例和有趣的练习,能帮助读者平衡人生中的各个部分,找到掌控生活、工作、财富的最佳途径,终会拥抱全新的自己。
英国家喻户晓的第一激励大师、畅销书《超级时间管理术》、《人生需要整理》作者迈克尔·赫佩尔集大成之作。
原版被译作20多种文字、畅销80多个国家,十年之间,无数平凡的读者从书中得到珍贵的启发
收录超过50种行动小贴士:生命之轮、3P目标设置法、90天行动计划表、魔力余元、“影响圈”和“担忧圈”......帮助你逐一扫除行动路上的种种障碍,打造卓越行动力。
特别收录迈克尔·赫佩尔历经十年沉淀的最新感悟与心得,值得读者珍藏。
作者简介
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