网上办公，如何提高效率

发布时间：2025-05-13 05:05

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对疫情，许多公司选择了在家办公，通过网上办公系统，实现企事业内部各级部门之间以及与客户之间信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策与实时服务。因为有了互联网办公系统，使得我们可以随时进入工作状态。所以与其说是在家办公，不如说“网上办公”更为贴切。

网上办公毕竟与正常上班有许多不同。正常到公司上班，即使你不打卡，大家都能看得到。在网上办公，很难知道一个员工是不是上班了；及时沟通也成为一个问题，毕竟不如面对面方面。网上办公最大的挑战，是因为不适应而带来的效率下降。为因为不能像过去那样当面沟通，当面交代工作，员工遇到问题，也不能像过去当面汇报，当面指导，协同遇到困难。家里的环境也让许多人容易分心。

那么如何提高网上办公的效率呢？面对新的环境，公司与员工都要做出改变和努力。

从公司角度而言，明确相关的纪律、使用统一的协作工具，通过制度化安排，营造一个良好的工作环境十分重要。

首先要明确上下班的时间，实现沟通制度化。

准时上班为什么很重要呢？大家在同一个时间上班，彼此协同才有基础。网上上班，地点变了，但目标任务没有变化，实时协同很重要。实行早会、晚会制度，可以保证大家都9点上班、5点下班。早上9点，大家通过微信群开个会，明确今天的任务是什么，晚会对全天任务完成情况做一个回顾，讨论一下相关问题。

其次要加强任务的考核。

大家在一起的时候，遇到问题一抬头就可以交流，需要协同就喊一声，可以快速召集会议，这些原来很简单的动作在网上办公无法做到。每个人在自己家里，是不是在工作状态，别人不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻，甚至看电视剧，别人都无法知道。怎么办？目标导向管理为主，过程管理为辅，通过对任务的考核实现效率的提升。对工作的关键节点考核，对工作结果考核。

第三，统一办公系统。

即时沟通可以用微信，文件传输可以用网盘，其他如会议系统，钉钉、企业微信都有类似的功能。

对员工而言，调整心态与工作方法十分重要。

用仪式感提醒自己进入工作状态。开始工作并不是把早餐推开就可以了，重要的是精神进入工作状态。在家办公的一个最大的特点就是界限模糊。可以穿着睡衣、开着电视、一边玩猫一边工作，这些都是需要克服的诱惑。仪式感是指，选择公司统一的工作时间、安静的地点，以及相对正规的服装，营造工作的环境。可以在书房办公，也专门开辟出一片干净整洁的办公区域。切忌窝在床上工作。像正常上班一样做好一切准备，或者干脆就换一套正式的衣服，时时刻刻提醒着自己要自律。

按时上下班，参加公司的早晚会。像正常上班一样，对早晚会要提前做好发言准备，这个准备过程就是对自己工作的检视过程。在开电话或网络会议时保持坐姿或站姿。

疫情期间往往不是一个人在家，这样就有与家里其他成员沟通，做好相关约定，保持在工作时间不被打扰。

把目标分解为阶段性任务。明确一天或一段时间的目标，然后把这个目标拆解为每一个的任务，使得全天的任务饱满。

时刻保持对重要任务的专注。不管是中间休息，还是认真工作的时间，保持专注都很重要。如果太累，休息一下是必要的，做一些室内活动，但要保持手机的开机状态，便于同事联系，定时恢复工作状态。

尽可能与同事交流。对于同事的工作信息，尽可能即时回复；保持上线状态，如果短暂离开，就注明自己何时会回来。如果你需要打开免打扰模式专心工作，不要说自己下线了，而是说明自己的情况。

疫情会很快过去，但网上工作可能会成为很多人未来工作的重要方式。形成良好的习惯会大大提升工作效率。

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