大学生时间管理与职业规划
时间管理与学业规划:'大学生时间管理指南' #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理在线课程#
1,時間管理,基礎篇,2,一、了解時間,時間的意義 工作時間長=工作努力 ? ? ? 準時下班工作盡心盡力 ? ? ? 我花了很多時間讀書,為什麼過不了?,3,一、了解時間(續),4,二、成功的時間規劃,排出優先順序,5,二、成功的時間規劃(續),評定你的工作模式,找最有效率的時間工作,6,二、成功的時間規劃(續),工欲善其事,必先利其器,PDA,電腦,萬用手册,月曆,7,三、管理時間,上課 打工 約會 Play 休息、思考,8,小 結,先訂定處理順序 時間分配原則要妥當 善用生活當中的許多零碎時間 錯開和別人共用的時間 善用電子輔助工具,9,小 結,避免在精神狀態不佳時處理重要事情 每天睡前應準備好明天的計畫 維持工作環境的整潔 革除拖延的惡習 隨時監督自己,10,時間管理,進階篇,11,時間就是金錢 時間就是生命,、時間是什麼?,12,要愛惜光陰做時間的主人,、時間是什麼?,13,沒有時間是藉口 沒有意願 才是失敗的主因,、時間是什麼?,14,二、時間管理的目的,不在節省多少時間, 而在幫助你我得到更好的生活, 追求生命的價值!,15,如何知道自己人生的價值?,善用時間,懂得取捨 練習:如果有緊急意外事件發生,只能拿走三樣你會拿哪一項?只能拿二樣你會拿哪一項?只能拿一樣你會拿哪一項?就可幫助自己分析價值觀。
16,三、時間管理秘訣,決定目標、擬定計畫、 決定優先次序 身體力行、持之以恆, 邁向標竿17,決定目標及優先順序,我的目標是什麼?最重要的目標是什麼? 我以何種基準來決定優先順位? 適時的調整目標,能帶給我什麼良好的行動效果? 該如何化解目標間的衝突,或者使某一目標有助於另一目標? 我完全了解工作的意義與結果嗎?知道何種行動和自己所需的結果有關聯?如果不清楚的話,該在那裡求得解答呢?,18,四、時間管理的技巧,列出事件排列優先順序 利用片斷時間 聞一知十 手腦並用,19,列出事件排列優先順序,列出事件 排ABC,解決問題優先次序 A:緊急,必須做 B:重要,應做 C:可做,可不做 排1、2、3,20,聞一知十、舉一反三,每一件事情都要一件件學習,永遠學不完,若能推論、歸納、提綱契領、聞一知十,以此類推,才能收事半功倍之效 例如:如何上網找資料?學習網路搜尋,舉一反三,生活常識、投資理財、學校報告皆會21,手腦並用,一心多用:眼到、口到、手到、心到 配合時間、場所的條件反射 (做事用腦),22,五、拖延時間的後果,分析自己的拖延毛病 試著回答下列問題: 最常拖延或延遲的有哪些事情? 現在正有什麼拖延著? 如何發現拖延中的事?是否有一氣呵成的行動可替代? 為何有拖延的毛病? 事情繼續拖延下去會有何種結果? 拖延的原因? 如何才能克服拖延的毛病? 列出在設定期限,可以開始的順序,再設定期限。
23,拖延必付出代價,延遲答覆詢問-- 將失掉生意 延誤機械修理-- 故障後花費更大 拖延開發新產品-- 將被對手超越 一直不去看牙醫-- 牙疼會愈來愈厲害,甚至需拔牙或做根管治療24,拖延必付出代價(續),遲遲不去運動-- 容易縮短生命 延誤完成遺書-- 繼承人將花幾年的時間研究文件 延誤重要的事情-- 將喪失豐富的人生25,六、如何節省時間,養成好習慣 先做不想做的事 每天花數分鐘冥想或沈思 與過去所做的事相比較 關掉電視,閱讀好書 改變習慣 要有建設性的具體行動26,七、時間管理十大重點,確定目標 有拒絕別人的勇氣 工具準備、檔案管理 學習授權 增加個人能力 設法由無意義的場合中獲得最大的好處 重視休息,不在疲勞中工作 預留寬裕時間 一次完成工作 花工夫在刀口上,27,問 題 討 論,如何善用時間,做好時間分配?如果只剩三天即將期末考,你要如何安排時間才能看完所有考試的書呢? 一天24小時,學生除上課外,還有其他活動,請列出一周時間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時間分配百分比,並思考其優缺點及提出應改進之道28,時間管理,、 如何成為會玩又會讀書的大學生 二、 讀書四年作好生涯規劃,29,時間的意義與價值,何謂時間? 對時間的感覺因人、因事而異 繁忙只是心態上的問題 時間單位不同,顯見時間價值認知不同 貨幣價值易知、時間價值難得,30,個人時間資產知多少?,時間資產盤點 退休年齡:____歲 現在年齡:____歲 工作時間資產 (1) ___年 x 253天 x 8小時 = ____小時 休閒時間資產 (2) ___年 x 253天 x 4小時 = _____小時 (3) ___年 x 112天 x 14小時 = _____小時 退休前總時間資產 = ______小時 人生時間價值 = 總時間資產 x 單位產值 不可控制變數 可調常數,31,個人時間資產知多少?,時間資產盤點 (退休年齡:60歲 現在年齡:20歲) 工作時間資產 (1) 40 年 x 253天 x 8 小時 = 80960小時 休閒時間資產 (2) 40 年 x 253 天 x 4 小時 = 40480小時 (3) 40 年 x 112 天 x 14 小時 = 62720小時 退休前總時間資產 = 184160 小時 人生時間價值 = 總時間資產 x 單位產值 不可控制變數 可調常數,32,積極的時間管理觀念,上帝是公平的,每人每天都有24hr 建立人生的燈塔 生涯規劃 想像成功、善用時間、實現夢想,33,如何找出殺害時間的兇手,自我時間清查誠實、詳細、立即 工作時間分析 工作必要性 時間適量性 方法合理性 時機適當性 時間干擾因素分析,34,如何找出殺害時間的兇手(續),時間規劃損失 工作目標不明確 未排列優先順序 工作程序規劃不當 工作延宕損失 謀而未定、行而未決 墜入完美主義的陷阱 設想太多劃地自限,35,如何找出殺害時間的兇手(續),時間干擾損失 自我干擾: 吃東西、查信件、不專心、逃避 打電話、做喜歡做而不該自己做的事 外來干擾: 電話、不速之客、主管、家人 無謂溝通損失 無效率開會: 會議準備不足、干擾、人多嘴雜 不必要的協調: 對象不對、缺乏擔當 工作效率損失 檔案管理差、工作環境散亂,36,高報酬的時間規劃,忙、盲、茫:如陀螺原地轉,無功而返 時間規劃在於追求時間產值最大 時間規劃法 寫下任務 估計時間 留緩衝時間60 : 40 確立優先順序 追蹤檢討,37,如何排定工作優先順序,依人生任務與事業目標訂定標準 重要的少數問題應較次要的多數問題優先處理 牢記 Pareto 80 : 20 重要性原則 ABC 分析法 15 : 20 :65 艾森豪原則快速分析法 緊急性、重要性,38,如何提昇讀書效率,依目的、內容與時機,調整閱讀方式 避免陷入資訊憂慮症 系統性閱讀:Robinson SQ3R 方法 Survey- 瀏覽書目、標題、前言與結論 Question- 審查內容、確認閱讀目的與動機 Read- 善用閱讀技巧、以求去蕪存菁 Recite- 反覆回想內容、檢核閱讀目的 Review- 復習重點、貫串全貌、提出批判,39,如何改善閱讀習慣,牢記 Pareto 原則,破除逐字精讀習慣 尋讀關鍵字、輔以連接詞,掌握文意邏輯 關鍵字- 主題相關、重覆出現、專業術語 引導語- 因此、所以、如果、因為 補強語- 此外、再者、同時、還有 改變語氣- 但是、相反的、不過、雖然、反而 劃滿記號與註釋才顯得書的可貴 劃線、標字、批註、作記、丟棄,40,讀書莫忘吃喝玩樂睡,達成設定目標不妨給自己獎勵一下 善用期限壓力、發揮潛能與集中力 掌握時間效率曲線、讀書重質不重量 小憩片刻讓記憶重組、效果更讚 千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補,41,小 結,節省時間浪費勝於追求時間效率 掌握目標、運用策略,做好前程規劃 以學識與生活知能為本,追求效率與群育均衡,避免成為自私的時間管理者 成為兼備知、行、愛、恆的謙沖君子 知:窮理究源、實事求是 行:篤實精進、日新又新 愛:慈悲喜捨、惜緣惜福 恆:十世古今、一志不移,42,時間管理與理財規劃篇,時間就是金錢,43,時間管理的必要性,成功需要時間,時間管理可獲得 效果、效率、效能 提升生活品質需要時間管理,44,時間管理的原則,科學性 知道自己的時間是如何消耗的,在用精力最好的時間做最重要的事情 合理性 設定的目標,根據效益排定優先順序,45,時間管理三步曲,改變對時間觀念 掌握正確的方法 養成良好的時間管理習慣,46,理財規劃,收入 父母給的生活費 打工賺錢 存款投資,支出 生活需求 學習需求 計畫外的支出,量入為出、有多少錢做多少事,47,勿落入貧窮的惡性循環,錢不夠花 打工 沒時間讀書 沒有證照 考不上研究所、公務員 找不到工作 賦閒在家、等待機會, 開源節流 勿忘讀書本善 打工:賺小錢 工作:賺血汗錢 職業:賺名利、成就感,,,,48,時間管理與生涯規劃篇,,49,大學生的生涯發展,檢視自我信念、設定適當目標、掌握相關資訊 合理時間管理、有效溝通技巧、迎接內外挑戰 舒解工作壓力、開發自我潛能、精緻生活品質,50,生涯準備篇,,51,一、自我生涯準備: 學習計畫,(一)學好課程,掌握專業知識 1.重視課程學習 2.當前大學生課程的分類 3.怎樣學好課程 (二)學好英語電腦,熟練運用工具 1.英語學習是大學學習的重要組成部分 2.多方充實自己在電腦方面的技能 (三)參加實踐,理論聯繫實際 1.從事本專業的專門能力 2.如何通過實踐,獲得各種能力 (四)拓寬視野,提升文化素質 1.廣泛吸收知識,提高文化素質的內涵和意義 2.如何廣泛吸收知識,提高文化素質,52,二、自我生涯準備: 社交計畫,(一)掌握社交禮儀,給人良好印象 1、把握好第一時間 2、社交禮儀的培養 (二)把握處世技巧,與人深入交往 1、掌握處世技巧需要注意的幾個基本原則 2、掌握處世技巧需要注意的兩大類因素 (三)塑造迷人個性,展現自我風采 1、挖掘個性的魅力 2、如何培養個性 3、避免走入個性誤區 (四)拓展人際關係,攜手共創成功 1、良好人際關係的作用 2、如何共創成功,53,三、自我生涯準備: 生活計畫,(一)合理安排時間 (三)享受家庭親情 1、合理安排時間的意義 1、家庭對一個人的重要性 2、如何合理安排時間 2、怎樣享受家庭親情 3、實例說明 (二)保持身心健康 (四)正確對待愛情 1、身心素質 1、愛的含義 2、強健體魄 2、大學裏的愛情 3、心理調適 3、怎樣擁有愛情 4、正確處理感情問題,54,四、生涯規劃策略,(一)適應大學生活,打好扎實基礎 (三)明確自身定位,參與社會實踐 1、適應新的生活環境 1、參與實踐,接觸社會 2、養成新的學習習慣 2、進入公司,實習鍛煉 3、建立新的人際關係 3、明確定位,做好準備 4、初步規劃生涯 (二)深入學習知識,拓寬興趣視野 (四)積累深厚底蘊,做出生涯選擇 1、深入學習知識 1、做出最後選擇 2、適當發展興趣 2、畢業不是失業 3、深化人際關係 4、及時修正目標,。
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