提升工作效率:构建高效工作流程

发布时间:2025-06-15 04:04

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设计效率

最新推荐文章于 2024-10-21 18:39:22 发布

llorch 于 2016-06-27 09:43:39 发布

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构成效率的几个因素

效率指把命令转化为实际成果的快慢。从构成因素上来说,可以区分为以下几个组成单元。

inbox

一个外界只写的cyber空间。包括日历提醒、工作邮箱、下载文件夹、以及一些订阅源的推送。云盘空间是订阅源的变种,因此云盘空间也是inbox。inbox里面的所有项目都是TODO项。

filter

包括筛选规则、归档脚本等、人工筛选、以及重新计划。filter降低复杂度,并形成时间调度。具体的,可以理解为邮件软件的邮件规则、搜索的分级策略等。

processor

高效工作工具。包括从创意到产品的工作流。processor导致的最大问题是学习成本。具体地,processor可以指Xcode、Visual Studio、高度整合的Vim和Emacs、SlickEdit Pro等。

debugger

作用于processor的即时反馈,根据debugger实时地调整processor的工作效果。具体地,包括调试器、控制台、以及一些可见的、作用于processor实时过程的指标。

feedback

改善整个工作流的反馈,可以是长时的,但应该避免实时的。

高效率的目标

高效率应该达成的指标应该由以下几个要件同时构成

inbox.unread->0

inbox 中的未读项数接近于0。这意味着对接收到的信息的充分利用。

filter.free->0

filter应该满负载运行以确保接收信息的质量和集中程度。优质总是被稀释的,而filter的任务是再浓缩。

processor.学习成本=0

应该采用学习成本尽量低的处理方案。假如工作是协作式的,应该把交流成本也计入学习成本。

debugger.pstack=0

debugger应该尽量避免引入导致工作流脱轨的因素。对于这个处理,SlickEdit标签库的饿汉策略是一个积极的例子。

feedback->inbox

feedback均列入inbox。

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