客房部工作流程及标准

发布时间:2025-06-19 20:35

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二十五、客人借用物品程序
(一) 接到通知
1. 电话响3声内按标准接听;
2. 仔细询问客人租借物品的名称、要求、房号以及租借时间等;
(二) 送用品至房间
1. 到房务中心领取租借物品;
2. 将用品迅速活在客人约定的时间内送至客人房间,向客人说明注意事项,并请客人在《租借物品登记单》上签名。
(三) 记录
1. 客人借用物品时,须将物品的名称、数量、借用时间,然后将客人的姓名、房号在“物品借用记录本”上详细登记下来,以便下一班服务员继续服务。
(四) 归还
1. 当离店时,应特别检查客人有无租借物品及有无归还等;
2. 当客人归还物品时,应详细做好记录;
3. 及时将物品归还房务中心。

二十六、客人遗留物品处理程序
(一) 发现客人遗留物品时,及时上报
1.在房间范围内,无论何地见到客人的物品,都必须交到房务中心;
2.如服务员在查房时,发现客人的遗留物品,应及时跟总台联系,将物品交换客人;如客人已经离开,已上缴区域领班;
3.房务中心在收到客人遗留物品时,都应记录在“客人遗留物品登记表”上,写明日期、房号、拾到地点、物品名称、拾物人姓名和班组。
(二) 分类
1. 贵重物品:珠宝、信用卡、支票、现金、相机、手表、商务资料、身份证、回乡证、护照等;
2. 非贵重物品:眼镜、日常用品等。
(三) 保存
1.所有的遗留物品都必须保存在储藏柜里;
2.贵重物品和非贵重物品非开存放,贵重物品应专人管理;
3.贵重物品存放时间为一年半,非贵重物品存放时间为半年,开启的食物、饮料以及药品保留时间为3天;
4.超过保留期的物品,由客房部会同有关部门统一处理。
(四) 认领
1. 认领方式:A.直接认领,B.请人代认领;
2. 问清有关问题,无误后,请认领人签字,并留下联系电话和地址。

二十七、客房送餐服务
客人打电话要求订餐或饮料(另可利用开夜床时放置于床铺上的早餐卡,事先写好将其吊挂于房门口,第二天早班服务员会将其送至餐饮相关单位),服务人员利用餐车将客人要求的餐食当中以早餐与饮料最多,这种类型的服务称为“客房餐饮服务”。其服务流程为:
(一) 准确记载
当度假村客人以电话或其他方式要求客房餐饮服务时,首先必须准确地记载以下内容:
1. 房间号码
2. 客人姓名
3. 餐食内容
4. 送餐时间
5. 其他备注
(二)送餐服务
1. 将点菜单依度假村规定送至厨房,或交给负责客房餐饮的服务人员
2. 待厨房将餐食准备妥当后,依指定时间送至客房
3. 若客人点食物品不多时,可用托盘送去;反之,须以客房餐饮专用的餐车来送餐食
4. 准备餐车时,要依度假村规定,将整洁的台布铺好,再依客人点食的内容摆置餐具、调味瓶、花瓶等物,以达到高级度假村的标准
5. 使用餐车时,须注意勿因地毯或地面不平而倾倒
6. 依度假村规定的敲门礼仪进入
7. 进入客房后,依客人指示欲在何处用餐后,将餐食摆置整齐,顺客人是否有其他需要,在请客人签有账单后,道谢并转身离开,不必留在客房服务客人用餐
(三)餐后整理
1. 大约1小时后(或由房务人员整理房间时),将客人用完的餐盘收拾干净
2. 客房收回的餐盘应通知客房餐饮的服务人员尽速前往取走,以免产生异味,或滋生蟑螂、蚂蚁、蚊虫等
3. 将餐具清点、分类整理,若有属于客房部的餐具须立刻清洗干净归还,其余物品则送回厨房或餐务部门
4. 餐车放回度假村规定的地方,并于下班前整理干净
二十八、加床服务程序
普通标间一般设为两张床,但客房服务中经常会遇到三人同行或带小孩的家庭,他们往往会要求再加一张床,为此客房服务人员应提供方便,满足客人的需求。
(一) 加床
1. 接到加床通知后,随即提供该项服务,通常是在客人未住进时完成;
2. 总台通知房务中心后,必须及时在房间报表上记录加床房号;
3. 房务中心通知领班做加床服务;
4. 检查备用床是否损坏,并擦拭干净,推入房间后铺好床;
5. 加床后,需增加房间内相关的低值易耗品以及备品数量;
6. 注意事项:A.续住房提早退床,在“房间报表”上注明退床,并通知总台;B.退房后,床铺要尽快收好归位,被用枕头、棉被检查无问题后,折叠整齐放回原位。

二十九、冰块提供服务程序

1. 度假村中有许多外国客人,尤其是欧美客人比较喜欢在酒水中加冰块或饮用冰水
2. 为适应客人的生活习惯,能够给客人提供更好的服务,把每个房间配置了冰桶和冰夹,客人需用冰块时,可通知服务人员送冰块进房或打电话到房务中心
3. 服务人员接到客人通知后,应在5分钟内将冰块送人客房,以体现服务的及时与高效率。另外,服务人员在日常进房服务过程中,如清理客房、做夜床,以及小整理服务时,也应留意冰桶中冰块的剩余数量,并及时为客人添加

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