「神之时间管理术」这样做,你的时间也能多一倍!
最近读到《为什么精英都是时间控》,共鸣颇深,这是一本教人们集中注意力,提高工作效率的书。

《为什么精英都是时间控》
作者: [日] 桦泽紫苑
豆瓣评分:7.9
日语中有个词叫“忙杀”。意思就是说工作太忙了,被工作赶着走,人的精神压力和身体压力过大,就容易患上身心疾病,从而被工作“杀死”。
而精英,就是那些不被“忙杀”杀死,反而将时间运筹帷幄在掌中的人。
书中揭晓了为什么精英是精英,跟普通人有什么样的差别?精英在光鲜亮丽的背后,是什么样的?
精英不是在下班后加班到半夜。
而是在8小时里将工作时间利用到极致,
高效、高质量的完成工作,
从而为自己创造更多的自由时间。
那些能够掌控时间管理术的人,才能掌控自己的人生。
作者曾是差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的神经科医生,在决心改变自己的生活方式后,发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
书中分享的时间管理术并不仅仅是作者个人的成功经验,而是加入了新近的脑科学和心理学知识,作者用两年时间将自己的时间管理方法体系化,形成了他的“神之时间管理术”。
最好的早晨工作术
01 活用大脑的黄金时段
人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。

02 超级轻松起床术
早上冲个澡、开着窗帘睡觉、早上被闹钟吵醒后,不要马上起床,而是睁着眼睛再躺5分钟。
03 早晨最高效的工作方法
早上提前两个小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。
上班后的第一件事制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单。把一天该做的工作列出来之后,再决定工作顺序,先做哪件事,再做哪件事。
极致的午后重启术
01 外出吃午餐重启术
一上午都坐在办公桌前高强度地工作,我们的血清素活力就会下降。所以,中午的时候我们就需要想办法提升血清素的活力。让血清素复活后,人就会感觉神清气爽,上午压抑的心情也能得到缓和,对下午专心工作有很大的帮助。方法也很简单:通过日光浴、有节奏的运动和咀嚼。
走出公司,步行5分钟左右找一家心仪的餐馆,这个过程就晒了日光浴。步行也是一种有节奏的运动。坐下来细嚼慢咽地享用午餐,就做到了充分咀嚼。这一系列过程就能充分提升血清素的活力。
02 让大脑重启的小睡技巧
最佳的午睡时间为20~30分钟,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。
另外,我建议大家在午睡前适当喝点咖啡或茶水。咖啡因会在30分钟后发挥效力,所以小睡30分钟后就会自然醒来。
把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术
01 “将一天时间变成2倍”的运动重启术
把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法其实也很简单,就是“运动”。30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。
02 “睡前2个小时”决定人生
早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。
睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。
反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
03 把睡前的15分钟运用好
睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。考前复习、学习外语等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。
为什么这么说?因为睡前15分钟的记忆之后,马上就钻进被窝睡觉了,不会产生任何记忆上的冲突。当我们背诵学习内容的时候,如果之后又有多余的信息进入大脑,就会产生“记忆冲突”,使大脑混乱,对睡眠中大脑进行信息的整理、记忆的固定造成障碍。
睡前15分钟记忆的内容,因为很少受到其他信息的干扰,所以更容易固定在大脑中。
最好的周末恢复术
01 周末不用刻意补充睡眠
其实是因为:即使周末睡了个够,也不能提高人的专注力。
为什么很多人在星期一的早晨总是很郁闷,人每天早晨起床,通过晒太阳将体内的生物钟调准。也就是说,我们早上起床的时间,就决定了晚上“感到困意的时间”和“入睡的时间”。
平日早上7点起床的人,如果在周六日睡到上午11点,那么睡眠与清醒的节奏就会发生4个小时的偏差。到了周日的晚上,人又会迟迟没有困意,结果睡得很晚,周一早晨起床上班会异常痛苦。
可尽管如此,还是有很多朋友想利用周末时间睡个懒觉。如果非睡懒觉不可的话,我建议您最多比平时晚起床2个小时,这已经是睡懒觉的极限了。因为推迟2个小时的起床时间,对睡眠与清醒节奏所造成的恶劣影响还不至于太大。
02 互补休息法
什么是疲劳?就是反复使用肌肉或者大脑的同一部位,由于过度使用而产生累的感觉。
如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是我所说的“互补休息法”。
平日上班主要对着电脑工作的人,大部分时间都在用脑,身体肯定缺乏运动,周末就应该通过运动的方式来放松。而平日以体力劳动为主的人,周末就不要运动了,可以在家里看看书,活动一下大脑。
03 每天按计划有规律地做同样的事情
当我们养成这种有规律的生活习惯之后,身体就会在固定的时间做出相应的反应。每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。
反复做同样一件事,它就会在我们大脑中被不断强化。已经用身体记住了这种规律,所以在固定的时间里,身体和大脑就能发挥出最高的机能。
最高效的工作:创造时间工作术
01 for you工作术与ASAP法则
for you:代表为别人着想、珍惜别人时间。
ASAP法则:意为As soon,as possible ,字面意思就是“尽可能快”。
严格守时,对别人时间要尊重。不能让别人等待,把让别人等待的工作放在最优先位置处理。按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。例如:与别人约定的时间,不能迟到。应提前30分钟到达地点或开始准备。
严守asap工作术,可以同时获得信任和财富。践行for you工作术,别人的行为也会随之改变。所有为别人剩下的时间都会返回到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。
02 趁现在工作术
2分钟以内可以完成的工作,马上去解决;日常工作尽量在30秒内决断,思考再长的时间,也不会得到更好的判断;暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断。
明确设定工作时间,不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”。
学会把握现在,遵循“现在就做”“马上就做”“不往后拖延”,竭尽全力把现在的一分一秒过好。今日事今日毕,工作和娱乐都是如此。
03 并行工作术
将简单机械的动作,与学习工作思考同时进行。例如:坐地铁的时候读书。并行工作:就是在工作的同时添加简单机械的动作。
移动读书,每天出门前确定好,今天要读的书放在包中。在交通工具上或随时随地能拿出来读书。
思考,在短时间的简单机械动作之前设定一个思考主题。例如,在冲澡之前设定一个思考主题, 10分钟冲澡时间,同时也成为限时思考时间。限时思考10分钟,相当于创造出平日40分钟的工作量。适合的时间段:冲澡、上厕所、从家走到地铁站、从上地铁到下车。
读书之后一定要有输出,运用3点输出法,用三个要点来总结,这本书给你带来的收获,每一点只需写一行字。3分钟即可完成读书读后感。
最好的自由时间运用术
01 自由时间不要用于工作
工作不追求“量”而应该提高“质”。如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。
02 投资自己的主要专长
利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。
03 被动性娱乐与主动性娱乐
在我看来,娱乐大体上可以分为两类。
一类是基本不需要专注力,也不需要什么技巧的“被动性娱乐”,典型代表就是看电视。另一类是需要专注力、设定目标,并需要不断提高技巧的“主动性娱乐”,比如读书、体育运动、智力游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。
主动性娱乐是提高专注力的一种训练,可以促进人的成长,而被动性娱乐则没有这个效果。
04 改变人生的放松时间
一流的“工作人”也是一流的“趣味人”,人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。自由时间的利用方法除了前面列举的被动性娱乐、主动性娱乐,还可以用交流沟通、欣赏音乐、发呆等方式来度过。这些方法基本上不需要专注力,所以会让我们特别放松。白天紧张,夜晚松弛,一张一弛的生活节奏,对身心健康最好。
最后,引用书中的金句“如果您继续使用消耗时间型工作术,那就会一直很忙,一直没时间,每天都无法解脱。”所以,现在能做的一定要现在就做。
提高工作效率,就能为自己创造出更多的自由时间。把自由时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升。在收获成功的同时,创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。
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