02十项管理技能训练：时间管理(完整版)

时间管理训练营，通过实践训练提升自我管理能力 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理课程#

【正文】 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 日计划 、 周计划 、 月计划相关联 时间管理原则四：养成习惯 你每天要花 30分钟作计划 你要有书面的待办单 、 日计划 、月度计划和周计划 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 你每周都将你的工作排出优先顺序 你能在高效的时间里做完你的重要工作 你的授权形成了一种工作风格和管理方式 你已养成对付干扰的工作作风 你有明确的生活和工作目标 你保证一天内有一段时间不受干扰 会有效利用零星时间 有得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备 文件柜或办公桌整洁 、 条理清楚 在固定的时间里处理往来的函件 尽量将无用的文件处理掉 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱 浪费时间的原因及改进方法  控制方面的原因  计划方面的原因  沟通方面的原因  组织方面的原因  指挥方面的原因  决策方面的原因 时间管理的改进方法 方法之一： 消除电话干扰 方法之二： 消除不速之客 方法之三： 消除无效会议 方法之四： 有效计划 方法之五： 克服条理不清 方法之六： 克服经常救火 方法之七： 有效授权 方法之八： 克服想干的事太多 方法之九： 有效沟通 方法之十： 克服拖延 方法之十一：明确职责 方法之十二：学会说 “ 不 ” 方法之十三：克服工作搁置 方法之十四：克服文件杂陈 方 法 之 十 五 ： 克 服 办 公 桌 杂 乱和个人混乱 方法之十六：自律 控制不力引起的时间浪费  电话打扰  不速之客  缺乏自我约定  不善于拒绝 计划不周引起的时间浪费  不切实际的时间预算  救“火”或“危机型”管理  没有目标、没有优先顺序  搁置未完成的任务 沟通不畅引起的时间浪费  频繁的会议  信息不足、不畅、过多  无效沟通 组织紊乱引起的时间浪费  混淆职责  制度不健全 指挥不当引起的时间浪费 无效授权 指挥链混乱 决策不力引起的时间浪费  优柔寡断  求全责备 时间管理的改进方法之一：学会说“不” 原因一：不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的角色，想赢得赞许和别人的认可与接受，不会拒绝不合理的要求，害怕因此断送自己的事业前程。 时间管理的改进方法之一：学会说“不” 原因九：整个部门或公司已形成了这个惯例，有少数的人就是非常能干的，他们不能拒绝任何事。 方法七：如果这样当然更好，但是迟早他会影响到你的工作的完成。 原因五：不同部门之间职责不清、上司控制中级权限，下属越级工作。 改进方法 时间管理的改进方法之二：明确职责 方法三：职责不清会使你做了别人的工作而耽误了自己的工作。 时间管理的改进方法之三：克服经常救火 原因一：不了解救火与预防火灾的区别，不了解经常救火的危害及严重性。 原因九：下属提供信息不准确和过时、下属对工作不负责任，报喜不报忧，导致工作出现错误和无可挽回的损失，你承担责任和后果。 方法八：消除机械性、物理性、人为性的故障，减少自己的麻烦，不要因为这些因素耽误和延迟你的工作，那是非常不明智的。 时间管理的改进方法之四：消除无效会议 原因七：没有规定会议时间和各个议题的时间分配，属于自由论坛，时间拖得很长而没有实际内容。 方法二：没有事先的会议控制和充分组织就不要开会，做出计划期望结果和决策的拟定，确定会议的功能。 时间管理的改进方法之四：消除无效会议 方法十：在规定时间内结束会议，控制表现力强的人，进行会议总结和记录并保存，以便随时查找和对比、检查实施等功效，重申会议任务、期限、人员。 00:18:1700:18:1700:18Wednesday, March 29, 2023 1乍见翻疑梦，相悲各问年。 :18:1700:18Mar2329Mar23 1世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。 00:18:1700:18:1700:183/29/2023 12:18:17 AM 1越是没有本领的就越加自命不凡。 上午 12时 18分 17秒 上午 12时 18分 00:18: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感谢您的下载观看 专家告诉 。 00:18:1700:18:1700:

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