时间管理微课之五
时间管理入门课程:'时间管理101' #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理在线课程#
排
里分享有价值的信息、完成重大决策或
参与重要任务,会议要有明确的目标。
6
分心的工作转换成本
转
01
集中精力,避免外界分心。
换
在一项工作上转移注意力然后再回去, 02 将导致转换成本的产生和时间的浪费。
成
避免多个工作同时开始,应该完成一个
03
本
工作,再开始下一个工作。
期待...... 与您再次相约!
拖
拖延的三个原因:1、这项工作很无趣。
01
2、害怕做不好,担心失败。3、不知
延
该从何处着手。
原
解决的无趣工作的方法:1、委派别人
02
且有趣的工作就委派别人,无趣的留
因
给自己。2、激励自己去完成。3、尽
快安排无趣工作。
解决失败的恐惧的方法:1、直接面对
03
困难;2、寻求相应的培训和资源;3、
解
制定周密计划,增强自信。
时间“掠夺者”
------如何高效率地使用时间
导师: 刘 忠 日期: 2016.08.21
邓世瑜
主要内容
01 造成拖延的原因及解决方法
高
02 怎样避免超负荷工作
效
03 替下属解决问题的危害
利
04 如何处理电子邮件和文书工作
用
合理安排出差和会议
05
分心的工作转换成本
06
1 造成拖延的原因及解决方法
件
公私邮件分开在不同的邮箱。
02
处
有针对性地处理不同类别的邮件。
03
及时与发件人沟通,以减少无用的
理
04
垃圾邮件。
5
合理安排出差和会议
1、对出差的成本和收益进行比较评估。
合
01
2、寻找可替代出差的其它低成本的方式。
理
Байду номын сангаас3、充分利用出差机会,使出差利益最大
化。
安
02 杜绝浪费时间的会议,要在既定的时间
决
解决不知从何入手的方法:1、跳出现
04
在位置,以置身事外来观察,改变视
方
角来处理工作。
法
2、把工作分解成几个部分,并按照逻
辑次序排列,如何逐步完成。
2
如何避免超负荷工作
明
01 明确关键职责和目标。做好分内工作。
确
02 尽量避免插手其他人分内的工作。
目
03
不要认为任何事情都非做不可。
标
04 学着对你的同事与老板说“不”。
3 替下属解决问题的危害
管理者委派给下属的工作被推回到管理
合
01
者,从而成为受害者。
理
下属总是急切地把解决不了的问题推给
帮
02 上司,管理者应该适当帮助而不是大包
大揽。
助
管理者只允许下属汇报工作进度或是处
03
理中存在的问题,而不是下属一推了事。
4
如何处理电子邮件和文书 工作
邮
01
每天固定几个时间点处理电子邮件。
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