时间管理3

家庭时间管理3：避免在晚餐时处理家务，留出亲子交流的时间。 #生活常识# #时间管理建议# #家庭时间管理#

2018-07-28 1122

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简介： （一）时间观时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。（二）番茄工作法注意事项：番茄法仅适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。

（一）时间观

时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。

（二）番茄工作法

注意事项：

番茄法仅适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；

使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。

番茄工作法：

设定一个25分钟的闹钟；

默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；

用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；

如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；

如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；

每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。

番茄钟还很适合结合“任务分解”方法使用：

番茄工作法的好处：

促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。

帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。

让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。

（三）GTD时间管理系统

【概述】

GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。

结合番茄工作法和每日记录，这套系统还能产生不可思议的作用。日复一日， 年复一年的每日记录。当你翻起过往的日志，看到一件件微小的事情，给你带来了怎样的改变，你就能够对时间形成更深刻的意识。

【工具】

A4活页本：把打了孔的A4纸装订成册

A4纸张：按照模版打印A4纸（课堂最后会给出所有模版）

打孔器：给A4纸打孔

小便利贴：用来记录待办事项

【模版】

A4纸-收集箱：用来收集新的待办事项

A4纸-今日待办：用来收集当日待办事项

A4纸-今日完成：用来记录当日完成的事项和每日复盘

A4纸-周总结：用于每周复盘和奖励

【流程】

1.清空你的大脑

在处理每天的事务时，总有很多干扰因素分散我们的注意力，以至于我们没有足够集中的精神去关注更重要的问题。GTD流程第一步就是帮我们清空大脑。

每当头脑中出现引起你注意的事件，你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成？”如果可以，那你就立马执行——2分钟就能完成的事情，不要拖延。

如果不能在2分钟内完成，那就把它们随手都写下来，然后分门归类到收集箱中，再思考每件事的意义，考虑应该怎么做。可以把待办事项直接写在便利贴上，然后贴在A4纸-收集箱，如果是当天就需要完成的事情，直接贴在A4纸-今日待办。

A4纸-收集箱分成长期和短期，其中短期的收集箱，用来存放预计7天内会去完成的事项，而长期的收集箱可以存放未来的打算和想法。

注意：

不要执行短期“诱惑”，比如“再看一眼朋友圈”这种想法应该直接丢弃。

写的事情应该是可以执行的明确目标。比如“让男朋友开心点”不是一个明确的目标，而“选一本男朋友喜欢的书送给他”则是明确的目标。

2.今日待办

每天一早，先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待办事项便利贴转移到A4纸-今日待办。如果发现有遗漏的，或临时想起的，写出便利贴，贴在今日待办或收集箱中。

今日待办分成两栏。左边是不固定时间的区域，右边是时间轴。把需要固定时间的事项贴在右边时间轴附近。

3.今日完成

固定时间的事项，在那个时刻完成，不固定时间的事项，根据3个问题来判断当下要做什么：我现在有多少时间？我现在有多少精力？什么事情比较重要？——根据这3个问题，灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。

每完成一件事，我都会把它从今日待办转移到今日完成表。如果是用番茄工作法完成的事项，还会做上一个数字记号，代表花费的番茄钟数量。

可以在睡前对今日情况做一些复盘，让未来做到更好。

4.本周总结

连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始周总结了。在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。

提前和自己约定奖励，可以让“自我”和“感受”更长期地走在同一条路上。我习惯于用番茄钟数量来兑换奖励。不过这因人而异，同学们可以设定适合自己的奖励方式，比如每天给自己打分，累计xx分兑换xx奖励。

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