高效时间管理的技巧（第四期）.pdf

发布时间：2025-10-29 08:43

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文件范本：高效时间管理技巧（第四期）工具编号 TDXYG-004 工具设计陈述老师工具开发培训经理指南|南哥课栈培训经理指南TTO 研发组 020 《高效时间管理技巧》第四期一提起时间，你是否有焦头烂额，总不够用的感觉？对于自然时间，我们每个人都拥有一样多。但是将自然时间转变成“自我”时间的效率将会把人们带入不同的道路上。自我时间就是我们所说的安排好的时间。对于安排好的时间和未经安排好的时间，前者总是比较容易受到重视，后者则常常被人忽略。自我时间往往被认为更具生产力，也就更具价值。那么，如何提升自己的自我时间呢？接下来通过15 要点学习怎样进行时间管理。序号要点内容安排个人时间应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总 1 机动性之，时间安排不要过松，但也不要过满要学会授权，应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有大胆、完整地 2 关事实的尽可能低的层次。不需要自己去做而别人也能做得很好授权的事就让别人去做吧.要知道，还有许多更重要的工作在等待着你麦肯锡人常常处于紧急任务与重要任务互相挤时压的状态中。紧急任务要求立即执行，这就使他们没有时间去考虑重要任务。如果就这样不知不觉地披紧急任务所左右，并承受着时间的无休无 3 紧急任务专制止的重压，那么，搁置重要任务所带来的更为严重的后果就会在不久的将来显现出来。因此，就必须对急任务进行专制管理，以保证有时间去做更重要的任务每个人都应该明白，只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏 4 例外管理差，才应该向主管人员汇报。为一个无关大局的事情去汇报，只能白白地浪费双倍的时间在人们在组织的努力中，少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)这条原则也称为帕累托原则，即 5 集中 80/20 定律。高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上” 培训经理指南TTO 研发组 020 高效时间管理15 要点：做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。效率可以理解为正确 6 效能与效率地做工作，效能可以理解均做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，得到最大的效果。人们在工作中往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这样的人往往 7 活动与效果把动机误作成就，把活动误作效果。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。通常，人们往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度，也总是希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。这就是著名的墨菲律不切实际的时 8

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