随着2025年的到来,我们再次站在了时间的交汇点上。回首过去,或许你会有这样的感慨:年初制定的计划,有多少真正实现了呢?跑步、阅读、业绩目标……这些美好的愿望,是否在忙碌的生活中逐渐模糊了轮廓?
我们常常将忙碌作为未能实现计划的借口,但深层原因往往在于时间管理的失控。在《如何掌控自己的时间和生活》一书中,作者为我们提供了许多实用的时间管理技巧。今天,就让我们一起学习如何通过有效的时间管理,让2025年的计划不再落空。
第1项习惯:列清单——清晰规划你的每一天
在纷繁复杂的事务中,我们要把所有的事按照ABC来排序:A毋庸置疑是最重要的;B是你应该做,但是没那么重要的,反正不着急;C是可做可不做的事。
然后你再把ABC中的十件事情排级。比如明天要发的邮件,下周要交的课题,按照轻重缓急给它们排个序,那你就会在A中标出A1、A2、A3,相对来说,B当中的这十件事一定要做,但没有那么着急的,你也可以把它排成B1、B2、B3,C以此类推。
先做A,再做B,其次C。
比如:上班族,A就是每天的工作任务,十件事情的清单,做一个,打一个勾。B是学习提高和健身,比如每天的读书、学习、培训的安排、更重要的是健身,跑步多少、瑜伽、俯卧撑,C可干可不干,也可以让别人来做。
有了清单后,我每天12分钟的八段锦,周一的瑜伽都按时完成,不在像过去,有计划没行动。
第2项习惯:学会删除——聚焦于最重要的事
有的人常常是面情软,怕得罪人,常常把自己忙的晕头转向,出力不讨好。如果学会删除,学会拒绝,删除那些不重要的事情,拒绝不该自己完成的工作,才能集中精力完成那些真正重要的该完成的事情。比如,无关紧要的聚会、购物等删除,不该自己做的事情就直接拒绝。
比如以前常常帮领导处理一些琐事,后来适当拒绝,再后来彻底摆脱了,不再为此头疼。节省很多时间,完成自己的读书、写作。
第3项习惯:日程安排——为每项任务分配时间
根据ABC事件,做出年计划、月计划、周计划、日计划做一份精细的日程安排表。
我们教务科科长就有个很好的习惯,每周工作清单化,让各部门上周五下班前把下周开展的工作计划都列出,具体每天干啥,一目了然,这样不耽误工作也不紧张,领导表扬几次这个做法好。
第4项习惯:时间块安排——固定时间处理多项任务
为了便于完成计划,常常固定时间做事情比较好,比如一些作家和写作者,常常固定凌晨4、5起床趁脑子清醒先写作,晚上固定10.00钟入睡。
固定的时间锻炼身体,我就是固定一大清早练习八段锦,久而久之不仅养成习惯,而且行成肌肉记忆,不做难受,做了神清气爽。
比如通勤时间、等人时间大家都在听说、听课程,喝咖啡的时间思考课题、项目等等,
有一次去医院看病,通勤时间加等医生、等化验单的时间,刚好听了一本书,本周的读书任务完了。
刘润在出海访问期间,飞机场候机的过程中完成当日的采访,30、40分钟当天的文章就上传公众号了。
第5项习惯:避免时间黑洞——夺回你的宝贵时间
时间黑洞通常是指那些看似无害,但实际上会分散你的注意力、降低工作效率的事情。
时间黑洞是指那些容易让你分心并且一旦陷入其中就会消耗大量时间的事情。比如,不断地检查社交媒体更新、阅读无关的网页、无目的的电视观看等。这些活动可能会让你失去对时间的控制感,导致你无法专注于更重要的任务。
所以要识别出哪些活动或习惯是时间黑洞,限制干扰,关闭不必要的通知,比如社交媒体、邮件等。定期回顾你的时间使用情况,看看是否有时间黑洞出现,并思考如何改进。
第六项习惯,合并同类项---成为时间管理的大师
为了节省时间高效完成任务,让多项任务同时进行,往往用最短的时间,完成好几样的事情的时候,比如下班路上,顺便取快递、吃饭。
2025年,愿你的每一步都走得坚实而有力。别让忙碌成为偷走你计划的“小偷”,让我们一起做时间的主人,共创美好未来!
互动提问:你有哪些计划想在2025年实现?分享你的目标和计划,让我们一起加油!