如何高效开展工作.ppt

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前言 高效能意味着：以良好的习惯为基础，善于时间管理和沟通，自主经营个人工作与生活，最终实现人生平衡，并达到职业生涯的高效能。 习惯的重要性 养成良好的行为模式和工作习惯——确保采用最佳的工作方法完成各项任务。 人的思考取决于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯。 长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行为模式。 行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。 培养一种好的行为模式是每个人工作高效的根本。 行为模式包括思考问题的思维模式、合理安排时间的方法、安排生活的方式等。 正确领悟高效执行力 什么是执行力 所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力；是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键；执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。 执行力：对个人而言，执行力就是办事能力；对团队而言，执行力就是战斗力；对企业而言，执行力就是经营能力。 衡量执行力的标准，对个人而言，是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言，就是在预定的时间内完成企业的战略目标。 认真第一，聪明第二 结果提前，自我退后 锁定目标，专注重复 决心第一，成败第二 速度第一，完美第二 结果第一，理由第二 建立良好的心态 相关工具： 改变态度：我们改变不了事情就改变对这个事情的态度，一个人因为发生的事情所受到的伤害不如他对这个事情的看法更严重。事情本身不重要，重要的是人对这个事情的态度。 学会享受过程：享受过程，精彩每一天。生命是一个过程不是一个结果，如果你不会享受过程，结果到了是什么大家都知道；故事：看破红尘的小伙；现在父母的教育； 活在当下：最重要的事情就是现在你做的事情，最重要的人就是现在和你一起做事情的人，最重要的时间就是现在，这种观点就叫活在当下，它是直接可以操作的； 不要把自己幸福的来源建立在别人的行为上面，我们能把握的只有自己：如果你把自己幸福的来源建立在别人的行为上面，你将产生恐惧。我们不能把美好一次享用完毕，留点缺陷、遗憾下次努力。 学会感恩，感恩获得好心情： 如果遇到倒霉的事情就想还有人比你更倒霉： 天堂、地狱由心造：幸福由思想、心态决定，心可以造天堂，也可以造地狱。 压力太大的时候要学会弯曲。 阳光心态的主要内涵 第一，不能改变环境就适应环境。 第二，不能改变别人就改变自己。 第三，不能改变事情就改变对事情的态度。 第四，不能向上比较就向下比较。 把生命看透但不看破，四大步骤 第一步：养成一种习惯，发现生活的美好方面。 第二步：宽容过去：要学会忘记、谅解、宽容。不原谅等于给了别人持续伤害你的机会。 第三步：学会利用现有资源把事情做成而不是消极等待。 第四步：服务他人：金钱的价值在于使用，人的生命价值在于被需要。 生命的本质在于追求快乐，使得生命快乐的途径有两条：第一，发现使你快乐的时光，增加它；第二，发现使你不快乐的时光，减少它。 不仅止于采取主动，还代表人必须为自己负责。个人行为取决于自身，而非外在环境；理智可以战胜感情；人有能力也有责任创造有利的外在环境。 目标明确，做正确的事 始终都应心怀最终目标——确保在做正确的事 实现目标是所有工作的价值体现，是工作的核心。 目标是指引我们做正确的事的指南针，没有目标就会像无头的苍蝇,不知道会飞向何方 高效人士有一个共同的特征，那就是在工作之前他就知道应该达到一个什么样的目的，并在做任何事情时都确保对实现目标有贡献。 制定计划，正确的做事 “做正确的事”强调的是工作的准确定位和最终效果，其结果是更加确保自己坚实的朝目标迈进。 “正确的做事”强调的是最佳工作方法，其结果是更快的朝目标靠近。 在企业里员工严格按照标准和规范操作，他是在正确的做事；如果他的产品没有买主，没有市场，那么他是在做不正确的事。 做正确的事是解决做什么和不做什么的问题。是一个战略问题。同时也是一个方向问题。 正确的做事是解决工作方法（如何做的问题）。是一个执行问题。 正确的做事，更要做正确的事，不仅仅是一个重要的工作方法，更是一种重要的管理思想，同时也是做事的文化。 制定计划要遵循6W3H工作法 意义：做任何工作都应该从6W3H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W3H，能节约写报告及看报告的时间。 计划的执行过程中要遵守PDCA循环 Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施；严格按文件规定；Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每

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