住客房维修服务流程.doc
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住客房维修服务流程 住客房维修服务流程 1 范围 本标准规定了工程住客房维修的规范及住客房维修作业流程 2 规范性引用文件 《旅游饭店星级划分与评定》 《星级饭店细微服务基本标准》 《中国饭店服务礼仪规范大全》 3 执行岗位:值班员、各维修组(强电组、弱电组) 4 业务流程 4.1维修人员接到维修通知后,必须了解故障原因、种类、现象与所需材料、工具等。 4.2准备好工具、材料,检查着装是否整洁,携带维修单赶到维修现场,紧急报修须在5分钟内赶到现场。 4.3到楼层客房,请服务员开门,如无服务员,用楼层电话拔打房务中心电话说:“我是工程部******(报自己的姓名),需维修****房,请配合开门,谢谢。”由服务员按门铃或轻轻敲门,征得同意后服务员方可开门。 4.4进入客房后应主动与客人打招呼,并说明来意,说:“先生(小姐)现在维修可以吗?”再次征得客人同意后方能进行维修。 4.5在维修中需要移动客人物品时,应征求客人同意请客人自己拿,客人不在时,应请服务员帮助拿开,并迅速修复。 4.6维修后,要试用一次,看是否维修好,并清理好现场,放回物品。 4.7告之客人维修完毕,请客人试用。 4.8客人满意后,说:“对不起!打扰您了!”,离开客房,轻声关门。 5 质量检查表格 5.1报修单 5.2维修质量抽查表 6 流程图 设施设备紧急报修程序 前 言 本标准由----酒店集团标准化委员会提出。 本标准起草单位:天发--商务酒店工程部。 本标准起草人:张海洋。 本标准为首次发布。 设施设备紧急报修程序 1 范围 本标准规定了工程部对酒店设施设备紧急报修程序。 2 规范性引用文件 《旅游饭店星级划分与评定》 《星级饭店细微服务基本标准》 《中国饭店服务礼仪规范大全》 3 紧急报修 3.1大流量漏水、返水导致水灾;液化气、蒸汽大量泄漏;电梯死梯困人;门锁失灵困人;供电突然中断等其它危及人身安全与财产重大损失的事件。 3.2住客房报修 3.2.1指客人投诉或检查中发现的能够造成服务功能性障碍和严重视觉观 赏性的维修事项。 3.2.2指存在较大的对客服务质量影响和隐性的功能性障碍,可通过临时性 服务可以延续维修时间的维修事项。 4 执行岗位:值班员、各维修组(强电组、弱电组) 5 紧急报修程序 5.1在工作中,随时发现需要紧急维修的设施 设备,发现人可直接电话或对讲机报修给工程部值班人员。 5.2工程部值班人员须要做好详细记录,并立即安排维修工至现场维修。维修人员接到维修通知后,必须了解故障原因、种类、现象与所需材料、工具等。准备好工具、材料,检查着装是否整洁,携带《维修项目质量验收单》赶到维修现场,紧急报修须在5分钟内赶到现场。 5.3维修工作结束后,应要求部门负责人在《维修项目质量验收单》上签字确认交回工程部经理。 5.4报修要员要在24小时内补办维修申请单手续,使用部门经理签字,盖有紧急报修专用章,报总经理签字,然后将《维修申请单》补交到工程部值班员处,超时未报,酒店质检部将对报修部门进行适当经济处罚。 6 质量检查表格 6.1维修项目质量验收单 6.2报修单 6.3维修质量抽查表 设施设备正常报修程序 前 言 本标准由----酒店集团标准化委员会提出。 本标准起草单位:天发--商务酒店工程部。 本标准起草人:张海洋。 本标准为首次发布。 设施设备正常报修程序 1 范围 本标准规定了工程部对酒店设施设备正常报修程序。 2 规范性引用文件 《旅游饭店星级划分与评定》 《星级饭店细微服务基本标准》 《中国饭店服务礼仪规范大全》 3 设施设备正常报修维修单的使用及要求 3.1维修单的填写,需由维修工同验收负责人共同填写,要求内容准确、地点明确、字迹清晰,必须填写报修时间、完工时间,每张维修单尽量填写同一专业的报修内容。 3.2报修部门应指派专人协助维修,报修项目完成之后,其协助人员应及时进行现场检验,对维修项目质量及维修量进行验收并签署意见与签名,若不及时办理签证手续(一般要求在维修完成后十五分钟内),工程部可向报修部门经理进行投诉,报修部门应对协助人员进行纪律处分。 3.3维修单一式三联,维修人员维修时携带,维修完成验收者签名后,二联报修部门自存,三联交值班班长,一联定期交工程部存档。 3.4维修单
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